Finanse przedsiębiorstwa – jak naprawdę działają pieniądze w firmie?
Finanse przedsiębiorstwa mogą brzmieć jak trudny temat pełen tabel, podatków i skomplikowanych obliczeń.
W rzeczywistości podstawowa zasada jest bardzo prosta.
🥐 Wyobraźmy sobie małą piekarnię
Ania otwiera niewielką piekarnię. Sprzedaje chleb, bułki, drożdżówki i ciasta.
Żeby rozpocząć działalność, potrzebuje pieniędzy. Musi kupić piec, lodówkę, meble, kasę fiskalną oraz pierwszą partię składników.
Załóżmy, że potrzebuje:
Ania posiada 60 000 zł własnych oszczędności, a pozostałe 40 000 zł pożycza z banku.
I właśnie tutaj zaczynają się finanse przedsiębiorstwa.
💰 Skąd firma ma pieniądze?
Firma nie musi zdobywać pieniędzy wyłącznie ze sprzedaży.
Kapitał może pochodzić między innymi z pieniędzy właściciela, kredytu, pożyczki, inwestora albo później z pieniędzy zarabianych przez samą firmę.
W przypadku piekarni Ani wygląda to tak:
To pieniądze, dzięki którym firma może rozpocząć działalność.
🛒 Na co firma wydaje pieniądze?
Samo posiadanie 100 000 zł jeszcze niczego nie gwarantuje.
Najważniejsze jest to, jak firma wykorzysta posiadane pieniądze.
Dlaczego Ania nie wydaje wszystkich pieniędzy?
Ponieważ firma potrzebuje gotówki również do codziennego działania.
Trzeba zapłacić pracownikom, rachunki za prąd, czynsz, ratę kredytu oraz dostawców.
Firma może posiadać drogie maszyny, samochody i nieruchomości, a jednocześnie mieć problem z zapłaceniem bieżących rachunków.
📈 Ile firma naprawdę zarabia?
Piekarnia zaczyna sprzedawać swoje produkty.
W ciągu miesiąca klienci kupili pieczywo i ciasta za:
Ale uwaga – 60 000 zł przychodu nie oznacza, że Ania zarobiła 60 000 zł.
Piekarnia ponosi przecież koszty działalności.
Załóżmy, że wyniosły one łącznie 48 000 zł.
Dopiero różnica pomiędzy przychodami i kosztami pokazuje wynik firmy przed uwzględnieniem kolejnych elementów, np. podatków.
⚠️ Przychód to nie to samo co zysk
To jedna z najważniejszych zasad finansów przedsiębiorstwa.
Duża sprzedaż wcale nie musi oznaczać dużych zarobków.
Porównajmy dwie firmy.
🏢 Firma A
Przychód: 1 000 000 zł
Koszty: 950 000 zł
🏢 Firma B
Przychód: 500 000 zł
Koszty: 350 000 zł
Która więcej zarabia? Firma B.
Firma A ma dwa razy większe przychody, ale firma B osiąga trzy razy większy zysk.
Dlatego sama informacja o wielkości sprzedaży mówi nam bardzo niewiele o rzeczywistej kondycji przedsiębiorstwa.
💵 Zysk to jeszcze nie wszystko
Firma może wykazywać zysk, a mimo tego mieć problem z pieniędzmi.
Jak to możliwe?
Załóżmy, że piekarnia Ani zaczyna dostarczać pieczywo do restauracji.
Wystawiła restauracjom faktury na:
Towar został sprzedany, ale restauracje jeszcze nie zapłaciły.
Firma może więc wykazywać sprzedaż, ale pieniędzy nadal nie ma na jej rachunku.
Tymczasem Ania musi wypłacić pracownikom 10 000 zł.
Firma może wykazywać sprzedaż i zysk, a jednocześnie nie posiadać wystarczającej gotówki na bieżące płatności.
💧 Czym jest płynność finansowa?
Wyobraźmy sobie przedsiębiorstwo posiadające:
Firma posiada więc ogromny majątek.
Ale jutro musi wypłacić pracownikom 100 000 zł, a na koncie posiada tylko 20 000 zł.
Maszyną nie zapłacimy pracownikowi pensji.
Firma może więc być bogata w majątek, a jednocześnie mieć poważny problem z gotówką.
🧠 Po co właścicielowi finanse przedsiębiorstwa?
Finanse pomagają właścicielowi podejmować rozsądniejsze decyzje.
Załóżmy, że Ania chce kupić drugi piec za 50 000 zł.
Przed zakupem powinna odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
Jeżeli dzięki nowemu piecowi firma będzie zarabiała dodatkowe 5000 zł miesięcznie, inwestycja może mieć sens.
Jeżeli jednak piec będzie przez większość czasu stał niewykorzystany, firma zamrozi w nim 50 000 zł.
🚗 Prosty przykład dobrej i złej decyzji
Załóżmy, że piekarnia posiada 80 000 zł wolnych środków.
🚙 Opcja 1
Nowy samochód
Gotówka po zakupie:
🚐 Opcja 2
Używany samochód
Rezerwa firmy:
Pierwsza opcja może wyglądać atrakcyjniej – firma będzie przecież posiadała nowy samochód.
Finansowo druga decyzja może jednak okazać się znacznie bezpieczniejsza.
Jeżeli nagle zepsuje się piec albo kilku klientów spóźni się z płatnościami, firma nadal będzie posiadała pieniądze pozwalające jej normalnie działać.
Nie chodzi tylko o to, ile firma zarabia. Równie ważne jest to, co robi z zarobionymi pieniędzmi.
🎯 Finanse to przede wszystkim decyzje
Finanse przedsiębiorstwa nie polegają wyłącznie na liczeniu pieniędzy.
Chodzi przede wszystkim o podejmowanie decyzji, które wpływają na przyszłość firmy.
Każda z tych decyzji może poprawić albo pogorszyć sytuację finansową przedsiębiorstwa.
📋 9 pytań, które pokazują kondycję firmy
Jeżeli przedsiębiorca potrafi odpowiedzieć na te pytania, zaczyna naprawdę rozumieć finanse swojej firmy.
📌 PODSUMOWANIE
Finanse przedsiębiorstwa to zarządzanie pieniędzmi firmy w taki sposób, aby przedsiębiorstwo mogło działać dzisiaj, regulować swoje zobowiązania i jednocześnie rozwijać się w przyszłości.
Nie wystarczy dużo sprzedawać.
Trzeba również pilnować kosztów, zadłużenia, gotówki, należności, zobowiązań oraz inwestycji.
Nasza piekarnia może każdego dnia sprzedawać setki bochenków chleba, ale jeżeli źle ustali ceny, zaciągnie zbyt duże kredyty albo wyda wszystkie pieniądze na niepotrzebne wyposażenie – może mieć problemy.
I odwrotnie. Nawet niewielka firma może być zdrowa finansowo, jeżeli rozsądnie kontroluje koszty, posiada zapas gotówki i inwestuje pieniądze tam, gdzie mogą przynieść kolejne dochody.
„Co firma robi ze swoimi pieniędzmi i czy robi to na tyle rozsądnie, żeby przetrwać, zarabiać i rozwijać się?”
