Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Przygotowanie przed rejestracją

Określ, co będziesz sprzedawać, komu i w jakiej cenie. Sprawdź, czy wymagane są uprawnienia, koncesje albo kasa fiskalna. Policz minimalną miesięczną sprzedaż, która pokryje koszty. Wybierz nazwę zawierającą imię i nazwisko przedsiębiorcy, adresy, datę rozpoczęcia oraz odpowiednie kody PKD (według właściwej klasyfikacji).

Na etapie planowania rozstrzygnij, czy będzie Ci potrzebne konto firmowe, program do fakturowania, biuro rachunkowe i rejestracja VAT.

Od 1 listopada 2026 r. – wniosek CEIDG online

Aktualnie wniosek o rozpoczęcie JDG składa się wyłącznie elektronicznie przez dostępne oficjalne kanały (m.in. Biznes.gov.pl i usługę Firma w mObywatelu). Wyjątek dotyczy niepełnoletnich przedsiębiorców. Starsze poradniki mówiące o papierowym wniosku do urzędu są w tym zakresie nieaktualne.

We wniosku podaje się m.in. dane identyfikacyjne, adres, nazwę, PKD, datę rozpoczęcia i informacje potrzebne do właściwych rejestrów. Wpis do CEIDG jest bezpłatny; uważaj na komercyjne pisma podszywające się pod opłatę urzędową.

ZUS, podatki i VAT po rozpoczęciu

CEIDG przekazuje dane do instytucji publicznych, ale przedsiębiorca nadal musi dopilnować właściwego zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS – co do zasady w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Sprawdź możliwość ulgi na start i składek preferencyjnych. Wybierz sposób opodatkowania: skala, liniowy lub ryczałt, jeśli spełniasz warunki.

W 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego VAT wynosi zasadniczo 240 000 zł sprzedaży rocznie (przy rozpoczęciu w trakcie roku – proporcjonalnie); nie dotyczy wszystkich rodzajów działalności. Jeśli podlegasz obowiązkowi VAT, zadbaj o VAT-R i ewidencję.

Pierwszy tydzień działania

Zapisz daty rozliczeń, uruchom ewidencję przychodów i kosztów odpowiednią do formy podatku, ustal sposób wystawiania faktur (także obowiązki KSeF), zadbaj o dokumentowanie umów, płatności i reklamacji. Oddziel pieniądze firmy od prywatnych potrzeb – nawet gdy przepisy nie nakazują osobnego rachunku w każdej sytuacji.