CZYM WŁAŚCIWIE SĄ FINANSE PRZEDSIĘBIORSTWA?

finanse przedsiebiorstwa4

Finanse przedsiębiorstwa – jak naprawdę działają pieniądze w firmie?

Prosty przewodnik dla każdego, kto chce zrozumieć finanse firmy bez trudnego języka.

Finanse przedsiębiorstwa mogą brzmieć jak trudny temat pełen tabel, podatków i skomplikowanych obliczeń.

W rzeczywistości podstawowa zasada jest bardzo prosta.

FINANSE PRZEDSIĘBIORSTWA – NAJPROŚCIEJ
Finanse przedsiębiorstwa pokazują, skąd firma bierze pieniądze, na co je wydaje, ile zarabia oraz czy wystarczy jej pieniędzy na dalsze działanie.

🥐 Wyobraźmy sobie małą piekarnię

Ania otwiera niewielką piekarnię. Sprzedaje chleb, bułki, drożdżówki i ciasta.

Żeby rozpocząć działalność, potrzebuje pieniędzy. Musi kupić piec, lodówkę, meble, kasę fiskalną oraz pierwszą partię składników.

Załóżmy, że potrzebuje:

100 000 zł

Ania posiada 60 000 zł własnych oszczędności, a pozostałe 40 000 zł pożycza z banku.

I właśnie tutaj zaczynają się finanse przedsiębiorstwa.

💰 Skąd firma ma pieniądze?

Firma nie musi zdobywać pieniędzy wyłącznie ze sprzedaży.

Kapitał może pochodzić między innymi z pieniędzy właściciela, kredytu, pożyczki, inwestora albo później z pieniędzy zarabianych przez samą firmę.

W przypadku piekarni Ani wygląda to tak:

👤 Pieniądze właścicielki 60 000 zł
🏦 Kredyt bankowy 40 000 zł
RAZEM 100 000 zł

To pieniądze, dzięki którym firma może rozpocząć działalność.

🛒 Na co firma wydaje pieniądze?

Samo posiadanie 100 000 zł jeszcze niczego nie gwarantuje.

Najważniejsze jest to, jak firma wykorzysta posiadane pieniądze.

🔥 Piec i urządzenia 40 000 zł
🪑 Wyposażenie lokalu 15 000 zł
🔨 Remont 10 000 zł
🌾 Pierwsze zapasy produktów 5 000 zł
NA KONCIE POZOSTAJE 30 000 zł

Dlaczego Ania nie wydaje wszystkich pieniędzy?

Ponieważ firma potrzebuje gotówki również do codziennego działania.

Trzeba zapłacić pracownikom, rachunki za prąd, czynsz, ratę kredytu oraz dostawców.

⚠️ Ważne:

Firma może posiadać drogie maszyny, samochody i nieruchomości, a jednocześnie mieć problem z zapłaceniem bieżących rachunków.

📈 Ile firma naprawdę zarabia?

Piekarnia zaczyna sprzedawać swoje produkty.

W ciągu miesiąca klienci kupili pieczywo i ciasta za:

60 000 zł
PRZYCHODU

Ale uwaga – 60 000 zł przychodu nie oznacza, że Ania zarobiła 60 000 zł.

Piekarnia ponosi przecież koszty działalności.

Załóżmy, że wyniosły one łącznie 48 000 zł.

60 000 zł przychodów
−
48 000 zł kosztów
=
12 000 zł zysku

Dopiero różnica pomiędzy przychodami i kosztami pokazuje wynik firmy przed uwzględnieniem kolejnych elementów, np. podatków.

⚠️ Przychód to nie to samo co zysk

PRZYCHÓD ≠ ZYSK

To jedna z najważniejszych zasad finansów przedsiębiorstwa.

Duża sprzedaż wcale nie musi oznaczać dużych zarobków.

Porównajmy dwie firmy.

🏢 Firma A

Przychód: 1 000 000 zł

Koszty: 950 000 zł

Zysk: 50 000 zł

🏢 Firma B

Przychód: 500 000 zł

Koszty: 350 000 zł

Zysk: 150 000 zł
Która firma więcej sprzedaje? Firma A.

Która więcej zarabia? Firma B.

Firma A ma dwa razy większe przychody, ale firma B osiąga trzy razy większy zysk.

Dlatego sama informacja o wielkości sprzedaży mówi nam bardzo niewiele o rzeczywistej kondycji przedsiębiorstwa.

💵 Zysk to jeszcze nie wszystko

Firma może wykazywać zysk, a mimo tego mieć problem z pieniędzmi.

Jak to możliwe?

Załóżmy, że piekarnia Ani zaczyna dostarczać pieczywo do restauracji.

Wystawiła restauracjom faktury na:

20 000 zł
TERMIN PŁATNOŚCI: 30 DNI

Towar został sprzedany, ale restauracje jeszcze nie zapłaciły.

Firma może więc wykazywać sprzedaż, ale pieniędzy nadal nie ma na jej rachunku.

Tymczasem Ania musi wypłacić pracownikom 10 000 zł.

Na papierze jest dobrze. Na koncie – niekoniecznie.

Firma może wykazywać sprzedaż i zysk, a jednocześnie nie posiadać wystarczającej gotówki na bieżące płatności.

💧 Czym jest płynność finansowa?

PŁYNNOŚĆ FINANSOWA
Czy firma ma pieniądze wtedy, kiedy musi coś zapłacić?

Wyobraźmy sobie przedsiębiorstwo posiadające:

🏭 Hala 2 000 000 zł
⚙️ Maszyny 1 000 000 zł
🚚 Samochody 500 000 zł
MAJĄTEK 3 500 000 zł

Firma posiada więc ogromny majątek.

Ale jutro musi wypłacić pracownikom 100 000 zł, a na koncie posiada tylko 20 000 zł.

3,5 mln zł majątku
≠
gotówka na rachunku

Maszyną nie zapłacimy pracownikowi pensji.

Firma może więc być bogata w majątek, a jednocześnie mieć poważny problem z gotówką.

Przedsiębiorstwo może posiadać duży majątek, osiągać wysoką sprzedaż, a nawet wykazywać zysk i jednocześnie znaleźć się w poważnych problemach finansowych.

🧠 Po co właścicielowi finanse przedsiębiorstwa?

Finanse pomagają właścicielowi podejmować rozsądniejsze decyzje.

Załóżmy, że Ania chce kupić drugi piec za 50 000 zł.

Przed zakupem powinna odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

✓ Czy firma ma wystarczająco dużo pieniędzy?
✓ Czy lepiej zapłacić gotówką, czy skorzystać z kredytu?
✓ Czy nowy piec zwiększy produkcję?
✓ Czy znajdą się klienci na dodatkowe produkty?
✓ Ile dodatkowo firma może dzięki niemu zarobić?
✓ Po jakim czasie zakup się zwróci?

Jeżeli dzięki nowemu piecowi firma będzie zarabiała dodatkowe 5000 zł miesięcznie, inwestycja może mieć sens.

Jeżeli jednak piec będzie przez większość czasu stał niewykorzystany, firma zamrozi w nim 50 000 zł.

🚗 Prosty przykład dobrej i złej decyzji

Załóżmy, że piekarnia posiada 80 000 zł wolnych środków.

🚙 Opcja 1

Nowy samochód

80 000 zł

Gotówka po zakupie:

prawie 0 zł

🚐 Opcja 2

Używany samochód

30 000 zł

Rezerwa firmy:

50 000 zł

Pierwsza opcja może wyglądać atrakcyjniej – firma będzie przecież posiadała nowy samochód.

Finansowo druga decyzja może jednak okazać się znacznie bezpieczniejsza.

Jeżeli nagle zepsuje się piec albo kilku klientów spóźni się z płatnościami, firma nadal będzie posiadała pieniądze pozwalające jej normalnie działać.

Podstawowa zasada:

Nie chodzi tylko o to, ile firma zarabia. Równie ważne jest to, co robi z zarobionymi pieniędzmi.

🎯 Finanse to przede wszystkim decyzje

Finanse przedsiębiorstwa nie polegają wyłącznie na liczeniu pieniędzy.

Chodzi przede wszystkim o podejmowanie decyzji, które wpływają na przyszłość firmy.

✓ Czy zatrudnić nowego pracownika?
✓ Czy kupić samochód dostawczy?
✓ Czy wziąć kredyt?
✓ Czy otworzyć drugi punkt?
✓ Czy podnieść ceny?
✓ Czy firma może sobie pozwolić na większą inwestycję?
✓ Czy wypłacić właścicielowi zysk?
✓ Czy lepiej pozostawić pieniądze w przedsiębiorstwie?

Każda z tych decyzji może poprawić albo pogorszyć sytuację finansową przedsiębiorstwa.

📋 9 pytań, które pokazują kondycję firmy

1. Skąd mamy pieniądze?
2. Ile sprzedajemy?
3. Ile kosztuje nas prowadzenie działalności?
4. Ile naprawdę zarabiamy?
5. Ile mamy gotówki?
6. Ile jesteśmy winni innym?
7. Ile inni są winni nam?
8. W co warto zainwestować?
9. Czy wystarczy nam pieniędzy na kolejne miesiące?

Jeżeli przedsiębiorca potrafi odpowiedzieć na te pytania, zaczyna naprawdę rozumieć finanse swojej firmy.

📌 PODSUMOWANIE

Finanse przedsiębiorstwa to zarządzanie pieniędzmi firmy w taki sposób, aby przedsiębiorstwo mogło działać dzisiaj, regulować swoje zobowiązania i jednocześnie rozwijać się w przyszłości.

Nie wystarczy dużo sprzedawać.

Trzeba również pilnować kosztów, zadłużenia, gotówki, należności, zobowiązań oraz inwestycji.

Nasza piekarnia może każdego dnia sprzedawać setki bochenków chleba, ale jeżeli źle ustali ceny, zaciągnie zbyt duże kredyty albo wyda wszystkie pieniądze na niepotrzebne wyposażenie – może mieć problemy.

I odwrotnie. Nawet niewielka firma może być zdrowa finansowo, jeżeli rozsądnie kontroluje koszty, posiada zapas gotówki i inwestuje pieniądze tam, gdzie mogą przynieść kolejne dochody.

Finanse przedsiębiorstwa odpowiadają tak naprawdę na jedno bardzo ważne pytanie:

„Co firma robi ze swoimi pieniędzmi i czy robi to na tyle rozsądnie, żeby przetrwać, zarabiać i rozwijać się?”
Budżet domowy