E-sprawozdania – terminy, podpisy i składanie

Kalendarz – firma z rokiem kalendarzowym

Przykład dotyczy roku kończącego się 31 grudnia 2026 r. Standardowo kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, a zatwierdzenie następuje w ciągu 6 miesięcy.

Dla roku kalendarzowego są to następujące orientacyjne terminy:

Podpisy i forma

Sprawozdanie sporządza się elektronicznie zgodnie z wymaganym formatem. Podpisują je osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki. Przy organie wieloosobowym istnieją szczegółowe przepisy dotyczące podpisania przez członków i oświadczeń pozostałych.

KRS czy Szef KAS?

Jednostki zobowiązane do zgłoszenia dokumentów do KRS składają je za pośrednictwem właściwego systemu rejestrowego. Niektóre jednostki przekazują sprawozdania do Szefa KAS – nie należy stosować jednej ścieżki do wszystkich przedsiębiorców.

Podmioty ujawnione w rejestrze przedsiębiorców KRS co do zasady składają dokumenty w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, a w określonych okolicznościach także sprawozdanie niezatwierdzone. Sprawdź aktualne zasady dla konkretnego podmiotu.

Jak przygotować proces w firmie

Zamknij księgi, uzgodnij salda, zweryfikuj należności i zobowiązania, wykonaj inwentaryzację zgodnie z wymogami, przygotuj bilans oraz RZiS, uzupełnij informację dodatkową, sprawdź zgodność danych, podpisz i przekaż dokumenty.

Lista kontrolna przed wysłaniem

Czy daty i porównawcze lata są właściwe? Czy aktywa równają się pasywom? Czy dokument ma właściwy format i podpisy? Czy załączono wymagane uchwały i inne dokumenty? Czy zachowano potwierdzenie przyjęcia?