Taki kierunek przewiduje rządowy projekt UDER105. Pracodawca nadal sporządzałby PIT-11 i przesyłał go do urzędu skarbowego, ale pracownik co do zasady otrzymywałby dokument od firmy dopiero po złożeniu wniosku.
To jest projekt. Obowiązujące zasady przekazywania PIT-11 jeszcze się nie zmieniły.
JAK JEST OBECNIE?
Po zakończeniu roku podatkowego pracodawca przekazuje PIT-11 do urzędu skarbowego do końca stycznia, a pracownikowi do końca lutego następnego roku.
Dokument może zostać dostarczony między innymi przez portal pracowniczy, e-mailem, pocztą albo osobiście.
+
PRACOWNIK
PIT-11 pozwala pracownikowi sprawdzić między innymi wykazane przychody, koszty uzyskania przychodu oraz pobrane zaliczki na podatek.
Pracownik może wykorzystać PIT-11 do sprawdzenia danych uwzględnianych przy jego rocznym rozliczeniu podatkowym.
CO ZAKŁADA PROJEKT?
Projekt UDER105 przewiduje zmianę sposobu przekazywania PIT-11 pracownikowi.
Pracodawca nadal miałby obowiązek sporządzić dokument i przesłać go do urzędu skarbowego.
Zmiana dotyczyłaby przede wszystkim automatycznego przekazywania dokumentu pracownikowi.
OBECNIE
Pracodawca przekazuje PIT-11 pracownikowi.
Pracownik nie musi wcześniej występować o dokument.
WEDŁUG PROJEKTU
Pracownik co do zasady musiałby wystąpić o PIT-11.
Pracodawca przekazałby mu dokument po złożeniu wniosku.
Pracownik zachowałby więc prawo do otrzymania PIT-11 od pracodawcy.
Musiałby jednak o niego wystąpić i nie byłby zobowiązany do wyjaśniania, dlaczego dokument jest mu potrzebny.
KIEDY ZMIANA MOGŁABY WEJŚĆ W ŻYCIE?
Według rządowego wykazu nowe przepisy miałyby wejść w życie:
i dotyczyć rozliczenia dochodów uzyskanych od 2026 r.
Projekt może jeszcze ulec zmianie w toku prac legislacyjnych. Nie należy więc traktować tej daty jako ostatecznie przesądzonej.
DLACZEGO MINISTERSTWO PROPONUJE ZMIANĘ?
Pracodawcy już dziś przekazują dane z PIT-11 elektronicznie do administracji skarbowej.
Podatnik może sprawdzić informacje przekazane do urzędu w usłudze Twój e-PIT.
Autorzy projektu uznają, że automatyczne dostarczanie dokumentu każdemu pracownikowi powoduje dodatkową pracę i koszty po stronie firm.
mniej dokumentów przekazywanych automatycznie wszystkim pracownikom, a tym samym możliwość ograniczenia części pracy administracyjnej związanej z coroczną dystrybucją PIT-11.
GDZIE MOŻE POJAWIĆ SIĘ PROBLEM?
Nie każdy podatnik regularnie korzysta z usług internetowych.
Część osób jest przyzwyczajona do tego, że PIT-11 otrzymuje bezpośrednio od pracodawcy.
Po ewentualnej zmianie mogłyby dowiedzieć się o potrzebie złożenia wniosku dopiero podczas rozliczania podatku.
Osoby, które rzadko korzystają z usług elektronicznych, będą musiały pamiętać o sprawdzeniu danych online albo wystąpieniu do pracodawcy o PIT-11.
Druga kwestia dotyczy kontroli danych.
Gdy pracownik otrzymuje dokument automatycznie, może od razu porównać go ze swoimi informacjami dotyczącymi wynagrodzenia.
Jeżeli będzie musiał sam odszukać PIT-11 online albo wystąpić o niego do firmy, może zrobić to później.
Nie można tego przesądzić. Jest to jednak potencjalne ryzyko, które warto brać pod uwagę przy ocenie projektowanej zmiany.
CO ZMIANA OZNACZAŁABY DLA FIRM?
Firmy mogłyby ograniczyć coroczne automatyczne przekazywanie PIT-11 wszystkim pracownikom.
Nie oznaczałoby to jednak całkowitego zniknięcia obowiązków związanych z dokumentem.
Pracodawcy nadal musieliby sporządzać PIT-11 i przekazywać odpowiednie informacje administracji skarbowej.
Dodatkowo potrzebny byłby prosty sposób obsługi osób, które poproszą o dokument.
- przyjmowanie wniosków pracowników,
- ustalenie sposobu przekazywania PIT-11,
- obsługa osób, które nadal chcą otrzymać dokument bezpośrednio od firmy,
- dostosowanie wewnętrznych procedur po wejściu nowych przepisów w życie.
z masowego przekazywania dokumentów wszystkim pracownikom na obsługę PIT-11 przede wszystkim wobec osób, które o dokument wystąpią.
CO ZMIANA OZNACZAŁABY DLA PRACOWNIKA?
Największa różnica polegałaby na tym, że pracownik nie powinien zakładać, że papierowy lub elektroniczny PIT-11 automatycznie otrzyma od pracodawcy tak jak wcześniej.
Informacje przekazane przez pracodawcę administracji skarbowej można sprawdzić w usłudze Twój e-PIT.
Jeżeli pracownik będzie chciał otrzymać sam dokument PIT-11 bezpośrednio od pracodawcy, według projektowanych zasad będzie mógł o niego wystąpić.
CO WARTO ZROBIĆ TERAZ?
PRACOWNIK
Może sprawdzić informacje przesłane przez pracodawcę do urzędu w usłudze Twój e-PIT, w zakładce „Dane źródłowe”.
FIRMA
Powinna obserwować dalsze prace nad projektem UDER105, ale nie zmieniać jeszcze obecnego sposobu przekazywania PIT-11 wyłącznie na podstawie zapowiedzi.
Projekt nie oznacza, że pracodawcy już teraz mogą przestać przekazywać PIT-11 pracownikom. Do czasu zmiany przepisów należy stosować obecne zasady.
PODSUMOWANIE
Planowana zmiana nie oznacza likwidacji PIT-11.
Pracodawca nadal sporządzałby dokument i przekazywał dane administracji skarbowej.
Zmienić miałby się przede wszystkim sposób otrzymywania PIT-11 bezpośrednio przez pracownika – zamiast automatycznej wysyłki pracownik co do zasady musiałby o dokument wystąpić.
PROJEKT: pracownik co do zasady występuje do pracodawcy o PIT-11.
Dla firm może to oznaczać mniej masowej wysyłki dokumentów, ale konieczność przygotowania procedury obsługi wniosków. Dla pracowników – większą potrzebę samodzielnego pilnowania swoich danych podatkowych.
Na 28 września 2026 r. jest to jednak nadal projekt, a nie obowiązująca zmiana prawa.
ŹRÓDŁA
Inspiracja do opracowania tematu:
Przemysław Wojtasik, „Zmiany w PIT-11 przyniosą problemy”, „Rzeczpospolita”, 24 września 2026 r., dział „Prawo co dnia”.
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów – projekt ustawy UDER105:
Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
Ministerstwo Finansów – obecne zasady dotyczące PIT-11:
Informacje dla płatników PIT
Brak PIT-11 od pracodawcy – informacje Ministerstwa Finansów